Në datat 31 Maj dhe 1 Qershor 2018, u zhvillua në Athinë, Seminari i Auditimit të Prokurimit Publik 2018, i cili ishte organizuar nga Gjykata Greke e Auditimit, si një aktivitet lidhur me përditësimin e dokumenteve të Auditimit të Prokurimit Publik të përgatitura nga Komiteti i Kontaktit i Institucioneve Supreme të Auditimit të Bashkimit Evropian. Gjatë punimeve të dy ditëve, u paraqitën 18 prezantime nga eksperienca në auditimet e prokurimeve publike të SAI-ve, të ndryshëm si dhe u realizuan workshope në grupe të ndryshme. Në këtë event, KLSh u përfaqësua nga z. Vullnet Karafilaj Kryeauditues, znj. Mariola LLanaj Kryeauditues dhe znj. Miranda Haxhia Auditues i Lartë. Komiteti i Kontaktit i Institucioneve Supreme të Auditimit të Bashkimit Evropian krijoi, në vitin 2004, një Grup Pune për Prokurim Publik, me iniciativën e SAI të Irlandës. Ky grup prodhoi katër dokumente që synonin të ndihmonin auditorët në auditimet lidhur me prokurimin publik, të cilat u përditësuan dhe u zhvilluan më tej nga një grup pune i ardhshëm i bashkë kryesuar nga SAI i Belgjikës dhe Sllovenisë:
- 1. Udhëzues për Audituesit, bazuar në Direktivën 2004/18 / EC të Prokurimit të Sektorit Publik të Bashkimit Evropian (BE), duke përfshirë përmbledhjet e vendimeve më të rëndësishme të Gjykatës së Drejtësisë të Bashkimit Evropian (NJBGJ)
- 2. Modeli i Performancës së Prokurimit, duke përfshirë pyetjet kyçe të zhvilluara si referenca referuese për auditorët që vlerësojnë performancën e funksionit të prokurimit në organet e sektorit publik.
- 3. Një listë kontrolli për Auditimin Financiar dhe Pajtueshmërisë së Prokurimit Publik, që duhet të përdoret gjatë auditimit të proceseve të prokurimit publik.
- 4. Përmbledhje të raporteve të auditimit të publikuara nga Institucionet Supreme të Auditimit të BE-së (SAI). Në tetor 2016, me iniciativën e SAI të Portugalisë, Komiteti i Kontaktit promovoi një përditësim të ri të dokumenteve të përmendura. Në fakt, për të qëndruar koherente , dokumentet e auditimit të prokurimit publik duhej të përshtateshin me direktivat e reja të BE-së të vitit 2014 lidhur me prokurimin publik.
Nën udhëheqjen e Gjykatës së Audituesve të Portugalisë, përditësimi u zhvillua nga një ekip përfaqësuesish të SAI-ve në vijim: Belgjika, Kroacia, Republika Çeke, Gjykata Evropiane e Revizorëve, Finlanda, Greqia, Irlanda, Letonia, Lituania, Polonia, Rumania dhe Republika Sllovake.
Shqyrtimi përbëhej kryesisht nga: Përshkrimi i përmbajtjes së re të Direktivave Evropiane për prokurimin publik, përditësimi i referencave në jurisprudencën e GJEDNJ, përfshirja e referencave për shkeljet më të zakonshme të prokurimeve publike, redaktimi i pyetjeve të auditimit në lidhje me direktivat (duke përfshirë procedurat e reja të prokurimit dhe fushat e reja të trajtuara, siç janë ndryshimet në kontratat dhe koncesionet), përditësimi i shënimeve për disa pyetje të listës së kontrollit, dhe përditësimi i përmbledhjeve të raporteve të auditimit të ISA-ve .
Seminari i Auditimit të Prokurimit Publik 2018 i mbajtur në Athinë, si objektiv kryesor i të tij kishte që SAI-t dhe audituesit e tyre të jenë të vetëdijshëm për dokumentet e përditësuara dhe për të promovuar përdorimin efektiv të këtyre dokumenteve në auditimet e SAI-t.
Seminari u mbajt për të përmbushur objektivat e mëposhtme: a. Diskutimi mbi ndryshimet kryesore të paraqitura nga Direktivat 2014 të Prokurimit Publik të BE-së;
- b. Njohja e SAI-ve dhe audituesve me dokumentet e përditësuara të Komitetit të Kontaktit të BE-së mbi Auditimin e Prokurimit Publik; c. Sigurimi i vlerësimit përfundimtar dhe kontributit për shqyrtimin e këtyre dokumenteve;
- d. Nxitja e përdorimit efektiv të këtyre dokumenteve në auditimet e SAI-ve;
- e. Shpërndarja e rezultateve të përditësuara të auditimit në fushën e auditimit të prokurimeve publike. Përfaqësuesit e SAI-ve pjesëmarrëse gjithashtu patën mundësi për të diskutuar ndryshimet kryesore të paraqitura nga Direktivat 2014 të Prokurimeve Publike të BE-së dhe për të ndarë rezultatet e përditësuara të auditimit në fushën e auditimit të prokurimeve publike. Përveç kësaj, pjesëmarrja e SAI-ve siguroi vlerësimin përfundimtar dhe kontributin e tyre në punën e rishikimit të këtyre dokumenteve. Gjatë këtij seminari të gjithë përfaqësuesve të SAI-ve, ju krijua mundësia të njihen dhe të informohen mbi zhvillimet më të fundit të legjislacionit evropian të prokurimit publik jurisprudencës, u diskutuan çështjet të auditimit të prokurimeve publike dhe u shkëmbyen përvojat me auditues nga SAI të tjera të BE-së, me qëllimin që kur të kthehen në SAI-t e tyre, këta përfaqësues pritet të përdorin këtë njohuri dhe përvojë në auditimet e tyre dhe ta ndajnë atë me kolegët e tyre.
Ky event u hap me fjalën përshëndetëse të Presidentit të Gjykatës së Llogarive Greke znj. Androniki Theotokatou, si dhe nga z. Vítor Caldeira, President i Gjykatës së Llogarive të Portugalisë, dhe z. Dimitrios Avlonitis, Sekretari i Përgjithshëm i Tregtisë, i Qeverisë së Republikës Greke të cilët krahas fjalëve mikpritëse, prezantuan si objektiv kryesor i të tij kishte që SAI-t dhe auditorët e tyre të jenë të vetëdijshëm për dokumentet e përditësuara dhe për të promovuar përdorimin efektiv të këtyre dokumenteve në auditimet e SAI-t. Dita e parë e seminarit vijoi me prezantimet mbi sfidat e shteteve anëtare të BE për implementimin dhe zbatimin e Direktivave të BE-së për Prokurimin Publik, mbajtur nga z. Christos Detsaridis, Asistent Profesor në Fakultetin Juridik të Universitetit të Thrakës. Nga znj. Helena Abreu Lopes, Këshilltare e Tribunalit të Kontesë, Portugali u prezantuan ndryshimet kryesore të paraqitura nga Direktivat e BE-së të vitit 2014 mbi Prokurimin Publik dhe Udhëzimet për Auditorët. Gjithashtu vijuan dhe u prezantuan nga z. Ioannis Sarmas, nënkryetar i Gjykatës Greke të Auditimit Praktika gjyqësore e Gjykatës së Drejtësisë së Bashkimit Europian (GJEDNJ) në veçanti: kontratat që nuk mbulohen nga direktivat, kontratat ndërmjet subjekteve publike dhe modifikimet e kontratës.Roli i Autoritetit të Vetëm të Prokurimit Publik Grek, nga z.Georgios Katapodis,Konçesionet dhe Partneritetet Publik Private nga z. Ioannis Kitsos, anëtar i Autoritetit të Prokurimit Publik të Pavarur Grek. Në ditën e dytë të seminarit nga z. Giovanni Coppola, Kryetar i Dhomës së Gjykatës së Llogarive Itali u prezantua puna që është kryer nga Komitetit të Kontaktit për parandalimin dhe luftimin e parregullsive dhe mashtrimeve: aktivitetet dhe rezultatet e lidhura me prokurimet publike si dhe u prezantuan Udhëzuesit për auditimin e parandalimit të korrupsionit në prokurimin publik nga znj Blanka Bolerazka, Udhëheqëse e Njësisë, Zyra Supreme e Auditimit, Republika Çeke si dhe listat kontrolluese për auditimin financiar dhe pajtueshmërinë e prokurimit publik, prezantuar nga Cristina Breden, Drejtore, pranë Gjykatës së Llogarive, Rumani. Seminari i mbylli punimet me prezantimin e kryer nga përfaqësuesja e Zyrës së Auditimit të Rusisë e cila prezantoi sfidat për implementimin dhe përdorimin e dokumentave të hartuara nga Komiteti i Punës në lehtësimin dhe përmirësimin e punës audituese të SAI-ve.